Muitos usuários de iOS e macOS optam pelo aplicativo Mail nativo em ambas as plataformas. Para a maioria das pessoas, não é algo em que realmente pensem duas vezes. É só trabalho. Mas, como muitas coisas nas plataformas da Apple, com algumas dicas e truques, você pode fazer funcionar melhorar.
Aqui estão algumas dicas e truques menos conhecidos, mas incrivelmente poderosos, para o Mail no macOS e no iOS.
iOS
Embora haja muitos clientes de e-mail iOS de terceiros, o aplicativo Mail padrão e nativo é provavelmente o preferido para o usuário médio. É extremamente simples de usar, mas existem alguns truques escondidos na manga.
9. Adicione talento ao seu texto
A formatação de texto está um pouco oculta na versão iOS do Mail. Esta é uma funcionalidade bastante básica, por isso é surpreendente que tão poucas pessoas conheçam ou usem as opções de formatação embutidas no Mail. Ainda assim, para ser justo, a formatação do texto do Mail (negrito, itálico, etc.) não é muito óbvia. Mas está disponível no Mail.
Basta tocar em uma mensagem no aplicativo Mail. Em seguida, selecione o texto que deseja colocar em negrito, itálico ou sublinhado. Toque no ícone de seta voltado para a direita e depois no botão “Beu Ícone U ”para formatar seu texto.
8. Deslize para baixo para Rascunhos
Deslize para baixo a partir da barra cinza para salvar seu rascunho “embaixo” de uma caixa de entrada. A forma como os rascunhos funcionam no aplicativo iOS Mail pode parecer um pouco desajeitada e contra-intuitiva. Afinal, você precisa clicar em Cancelar em uma mensagem e Salvar rascunho para voltar para sua caixa de correio, certo? Tecnicamente, é uma maneira de fazer isso. Mas existe uma solução alternativa muito mais fácil (e muito menos conhecida).
Comece a digitar uma mensagem no Mail. Em seguida, olhe para o topo do painel da mensagem. Está vendo aquela pequena barra cinza retangular acima da Nova Mensagem? Deslize para baixo e a mensagem será salva automaticamente abaixo da barra de navegação inferior. A partir daqui, você tem acesso fácil à sua caixa de entrada - basta tocar em Nova mensagem para recuperar o seu rascunho.
7. Veja todos os rascunhos
Mantenha pressionado o ícone Novo e-mail - ele exibirá uma lista de rascunhos anteriores. Embora a dica anterior seja uma maneira fácil de manter um único rascunho à mão, ela não faz muito pelos rascunhos escritos anteriormente. Mas o Mail também tem um pequeno truque para chegar rapidamente a essas mensagens.
Quando você estiver visualizando sua caixa de entrada, basta tocar e segurar o ícone Novo e-mail / Compor no canto inferior direito da tela. Lá, você verá uma lista de todos os seus rascunhos anteriores.
6. Agite para recuperar mensagens excluídas
Excluir um e-mail acidentalmente? Agite seu iPhone para recuperá-lo rapidamente. Excluiu acidentalmente um e-mail importante? Você não precisa recorrer a vasculhar a pasta Lixeira se estiver usando um dispositivo iOS.
Se você excluiu uma mensagem que não pretendia, apenas agite seu iPhone. Você verá uma caixa de diálogo “Desfazer Lixeira” com a opção de recuperar a mensagem enviada para a lixeira. Por outro lado, você também pode agitar após recuperar a mensagem para enviá-la para a lixeira novamente.
5. Adicionar anexos
Anexar arquivos a e-mails no iOS não é óbvio, mas é uma opção. Como acontece com a formatação de texto, o aplicativo iOS Mail suporta a adição de anexos aos seus e-mails - isso não deixa muito claro que esse é o caso. O menu de anexos está, na verdade, oculto no mesmo gesto de toque.
Em uma mensagem, basta tocar duas vezes em qualquer lugar do corpo do e-mail. Em seguida, toque na seta voltada para a direita e toque no botão Adicionar anexo. Você verá vários acessórios óbvios para adicionar, incluindo iCloud Drive, Dropbox e Google Drive.
4. Use o Siri a seu favor
Usar o Siri para gerenciar seu e-mail é seriamente subestimado. Siri pode não ser o assistente digital mais inteligente ou capaz, mas se você usa iOS, ela está sempre disponível quando você precisa dela. Por causa da integração nativa, Siri realmente tem alguns truques na manga quando se trata de recursos com o aplicativo Mail.
Você pode experimentar você mesmo. Basta invocar o Siri e pedir que ela procure uma mensagem sobre um determinado assunto ou de um contato específico. Na próxima vez que você estiver escrevendo um e-mail, também pode invocar o Siri e dizer “Lembre-me de terminar isso mais tarde”.
3. Receba alertas para VIPs
Adicione alguns VIPs ao Mail e defina alertas VIP para nunca mais perder uma mensagem importante. Eliminar e-mails importantes dos sem importância deve estar no topo da lista de prioridades da sua organização de e-mail. Felizmente, o Mail torna isso mais fácil com uma lista VIP. Vá para o painel Caixas de correio e toque na caixa de correio VIP (ou no ícone “I” ao lado de VIP). Adicione alguns usuários de seus contatos.
Também vale a pena tocar no ícone VIP Alerts neste menu VIP List. A partir daí, você pode definir um tom de notificação personalizado e vibração para quando você receber e-mails VIP. Essa é uma maneira incrivelmente útil de saber se vale a pena examinar um e-mail sem tirar o telefone do bolso.
2. Receba alertas para tópicos específicos
Deslize para a direita em um e-mail, toque em Mais e toque em Notifique-me para obter alertas para esse tópico. Em outros casos, você pode querer manter o controle de um único tópico importante de e-mail sem adicionar ninguém à sua lista VIP permanentemente. Felizmente, no Mail para iOS, há uma maneira de fazer isso também.
Basta ir para qualquer caixa de entrada. Deslize para a direita em uma mensagem e toque no botão Mais de três pontos. No menu suspenso, toque em Notifique-me ... e confirme. Para desfazer esta ação, basta deslizar para a direita novamente, tocar em Mais e em Parar de notificar.
1. Obtenha uma caixa de entrada maior
A caixa de correio está apertada? Você pode colocar mais mensagens em sua tela anulando as linhas de visualização de texto. Trabalhar com e-mail em um dispositivo móvel normalmente é uma brisa. Mas as telas menores na maioria dos smartphones podem fazer sua caixa de entrada parecer um pouco apertada em comparação com um cliente baseado na web ou em um computador.
Você pode realmente espremer um pouco mais de espaço na caixa de entrada de sua tela acessando Configurações -> Correio -> Visualização. A partir daí, basta selecionar 1 linha ou Nenhum. Isso edita o quanto uma visualização de texto de e-mail mostra para você. Sem esse texto, você pode colocar muito mais e-mails em sua tela.
Bonus iOS 13 Mail Tips
A partir do iOS 13, a Apple introduziu novos recursos que permitem bloquear, silenciar e ignorar remetentes bloqueados, tudo em um esforço para reduzir o spam.
- Mute email Thread. Toque em Configurações> E-mail> Ação do tópico silenciado e você pode escolher entre ‘Marcar como lida’ ou ‘Arquivar ou excluir’.
Em seu e-mail, agora você pode deslizar e escolher "Mais" seguido de "Mudo" e isso irá parar de enviar novas conversas para você naquele tópico de e-mail.
Silenciar conversas de e-mail e bloquear remetentes desconhecidos - Ignorar remetentes bloqueados - Da mesma forma, selecione ‘Ignorar remetentes bloqueados’ em suas configurações de e-mail e todos os e-mails vindos de usuários em sua lista de bloqueados serão removidos automaticamente antes de chegarem à sua caixa de entrada.
Você pode ler sobre todas as novas mudanças que ocorrerão no iOS 13 em relação à redução de spam e chamadas automáticas.
Mail no macOS
O aplicativo Mail no macOS é, na verdade, um aplicativo realmente poderoso para enviar, receber e organizar e-mails. Há muito mais no aplicativo do que aparenta, o que inevitavelmente significa que provavelmente há toneladas de coisas que você não sabia que o Mail no macOS poderia fazer.
10. Aproveite as vantagens da pesquisa
Não use a barra de pesquisa apenas para tarefas simples - ela pode realizar algumas pesquisas complexas ou granulares. Se você usa o aplicativo Mail no macOS, já conhece a barra de pesquisa no canto superior direito. Mas você pode não perceber o quão poderosa essa barra de pesquisa pode ser. (Você pode facilmente invocar uma pesquisa com Command + Option + F.)
Por exemplo, a barra de pesquisa suporta linguagem natural - basta digitar “e-mails de ontem” ou “e-mails com anexos”. As pesquisas podem ser muito mais granulares do que isso, tentando digitar duas datas na barra de pesquisa com um traço no meio para localizar os e-mails recebidos dentro desse período.
9. Tenha um pouco de paz e sossego
Se você não precisa saber se um e-mail chega imediatamente, definir um intervalo maior entre os alertas pode aumentar sua produtividade. As notificações podem ser realmente irritantes, muito rapidamente. Isso é especialmente verdadeiro se você receber e-mails a cada poucos minutos. Se o seu Mac está emitindo bipes nessa taxa e você precisa de um pouco de paz e tranquilidade, é possível alterar a frequência com que o Mail o interrompe.
Por padrão, o Mail está configurado para verificar se há novas mensagens automaticamente. Isso significa que ele enviará um ping para você sempre que detectar um e-mail chegando. Mas você pode editar esse comportamento em Mail -> Preferências. Na guia Geral, em Verificar novas mensagens, tente um intervalo mais longo, como 15 ou 30 minutos.
8. Personalize sua barra de ferramentas
A barra de ferramentas do Mail é surpreendentemente personalizável no macOS. A barra de ferramentas padrão do Mail provavelmente funciona para a maioria das pessoas que a usam. Mas, como mencionamos, o Mail geralmente tem outra camada de capacidade e personalização abaixo da superfície. Esse é o caso da barra de ferramentas, que na verdade é incrivelmente personalizável se você souber onde procurar.
Para personalizar sua barra de ferramentas, basta clicar com o botão direito em qualquer área em branco na própria barra de ferramentas. Em seguida, selecione Personalizar barra de ferramentas no menu suspenso. A partir daí, você deve ver um novo painel com uma série de opções diferentes. Há uma tonelada de botões diferentes que você pode ativar e desativar, então experimente até encontrar uma configuração que você goste.
7. Redirecionar, não encaminhar
Redirecionar é muito parecido com o encaminhamento, mas você não receberá atualizações futuras de uma conversa por e-mail. A maioria de nós provavelmente encaminha e-mails para outra pessoa em nosso dia-a-dia. Isso é ótimo para passar a comunicação para outra pessoa, mas pode ser irritante se o destinatário clicar em Responder a todos e nos e-mails subsequentes para ir para todos os outros na conversa - incluindo você.
Na próxima vez que você receber um e-mail e quiser transmiti-lo sem a possibilidade de receber um e-mail de volta, use um Redirecionamento em vez de Encaminhar. Selecione um e-mail no Mail e clique no botão Mensagem na barra de menu superior. Em seguida, clique em Redirecionar, digite o endereço de e-mail e clique em Enviar. Você também pode usar Shift + Command + E.
6. Configure algumas regras de correio
Pense nas regras de e-mail como "fluxos de trabalho" ou "atalhos" para roteamento e organização de e-mail. Um dos recursos mais poderosos, mas pouco usados, do aplicativo macOS Mail são as regras. Basicamente, as regras são “fluxos de trabalho” predeterminados que podem permitir que o Mail organize, bloqueie, exclua ou realce automaticamente certas mensagens, dependendo das várias configurações que você inserir.
Basta ir para Mail -> Preferências -> Regras. A partir daqui, você pode adicionar regra. Em seguida, você definirá certos parâmetros, como de onde vem uma mensagem ou que tipo de conteúdo ela contém. Finalmente, você definirá uma regra de saída. Por exemplo, você pode fazer com que o Mail envie automaticamente todos os e-mails de uma determinada conta para uma pasta separada. As possibilidades são ilimitadas.
5. Crie uma caixa postal inteligente
Como as regras, uma caixa de correio inteligente é outra opção para organização de e-mail. Assim como as regras, as caixas de correio inteligentes são outra ferramenta poderosa incorporada ao Mail. Basicamente, uma caixa de correio inteligente é uma maneira de coletar e organizar todos os e-mails que atendem a determinados critérios em um só lugar. Crie uma caixa de correio inteligente para “Mensagens da família” e, em seguida, adicione os endereços de e-mail da sua família e ela fará o resto.
Claro, isso é apenas um uso de uma caixa de correio inteligente - e as possibilidades dependem de você. Para criar uma caixa de correio inteligente, selecione o botão Caixa de correio na barra de menu superior e selecione Nova caixa de correio inteligente. A partir daqui, você irá inserir vários critérios. Lembre-se de que as Caixas de Correio Inteligentes organizarão os e-mails existentes, lerão na sua caixa de entrada e também os futuros.
4. Evite problemas com anexos
Certifique-se de que essas duas opções estejam marcadas se você estiver tendo problemas para enviar anexos para seus amigos do Windows. Ao enviar um e-mail para alguém em um PC com Windows ou Linux, você pode ter problemas de compatibilidade de anexos. Felizmente, existem alguns truques fáceis que você pode fazer para evitar problemas ao enviar mensagens do Mail para seus amigos do Windows.
- Use Mail Drop ou Dropbox para enviar imagens maiores ou anexos.
- Vá para Editar -> Anexos e certifique-se de que essas duas opções estejam habilitadas: Sempre enviar anexos compatíveis com o Windows e Sempre inserir anexos no final da mensagem.
- Verifique suas extensões de arquivo. Máquinas com Windows precisam de extensões de arquivo para funcionar, portanto, certifique-se de não excluí-las de um arquivo que está enviando a um usuário de PC.
3. Habilite ou desabilite a visualização da imagem
Se você estiver familiarizado com o Terminal, pode editar se o Mail mostra visualizações de arquivos. Por padrão, o Mail mostrará uma visualização de arquivos PDF ou imagens automaticamente quando você abrir uma mensagem. Existem, no entanto, vários motivos pelos quais você deseja desativá-lo. Uma possível razão é a velocidade, enquanto a segurança pode ser outra.
Você pode editar esse comportamento, mas não no aplicativo Mail. Em vez disso, você precisará abrir o Terminal e colar a seguinte string.
padrões write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yesPara reativar as visualizações de imagem no Mail, abra o Terminal e copie / cole a mesma string exata, mas troque “sim” no final por “não”.
2. Envie um arquivo (muito rapidamente)
Arrastar e soltar um arquivo em um aplicativo no Dock pode economizar muito tempo. Você tem um arquivo que precisa enviar a um contato com pressa? Na verdade, o macOS suporta a capacidade de arrastar e baixar qualquer tipo de arquivo em aplicativos no Dock. Isso, é claro, também se aplica ao aplicativo Mail.
Na próxima vez que você precisar anexar um arquivo a um e-mail, basta arrastá-lo e soltá-lo no ícone do Mail no Dock inferior. O Mail será aberto automaticamente com uma nova mensagem com o arquivo anexado. Isso economiza apenas alguns segundos - mas eles podem aumentar rapidamente se você enviar muitas mídias ou anexos para o seu Mac.
1. Descubra onde o macOS mantém seu e-mail
Usar a opção Finder Go to Folder é uma maneira prática de descobrir onde o Mail guarda seus e-mails. Devido à forma como a maioria dos provedores de e-mail funciona, você provavelmente não sente a necessidade de fazer backup fisicamente de suas mensagens em uma unidade USB ou SSD separada. Mas, é claro, provavelmente há uma série de razões pelas quais você pode querer ou precisar seguir em frente.
É muito fácil descobrir onde o Mail realmente armazena suas mensagens de e-mail no seu dispositivo. Basta abrir uma janela do Finder e selecionar Ir -> Ir para a pasta ... na barra de menu superior. Em seguida, copie e cole a string abaixo e clique em OK.
O Apple Mail no iOS e macOS é um dos aplicativos mais populares usados por usuários em todo o mundo. Ele pode não ter todos os recursos de um aplicativo de email de terceiros, mas ainda tem muitas dicas e truques ocultos que podem torná-lo efetivamente mais produtivo, mantendo-o seguro. Existe uma dica favorita que não abordamos aqui? Por favor, deixe-nos saber nos comentários abaixo.~ / Biblioteca / Mail / V5
