A formatação condicional é uma ferramenta útil que altera a aparência de uma célula ou seu conteúdo com base em condições específicas. Essa é uma ótima maneira de fazer com que determinados dados da sua planilha se destaquem.
No Numbers, o recurso de realce condicional é o que você usará para enfatizar seus dados dessa forma. É muito fácil de usar e, assim que você pegar o jeito, provavelmente vai começar a usá-lo cada vez mais.
Este tutorial mostra como configurar a formatação condicional no Numbers para iPad para números, texto, datas e outros dados. Além disso, temos algumas dicas incríveis para levar seu Destaque condicional para o próximo nível.
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Configure a formatação condicional para números
Ao usar planilhas, é provável que você tenha mais números do que qualquer outro tipo de dados. Portanto, começaremos configurando o Realce condicional para números.
Digamos que você tenha uma planilha de lista de produtos contendo inventário. Sempre que o estoque fica baixo, você quer ser alertado ao visualizar a planilha.
- Selecione as células, linha ou coluna que contêm o número que você deseja destacar.
- Toque em Formato botão no canto superior direito e selecione Célula.
- Tocar Adicionar realce condicional no fundo.
- Sob Escolha uma regra, escolha Números.
Adicione uma regra de realce condicional. Como você pode ver, você tem uma variedade de opções para criar sua regra para números como É igual a, Maior que, Menor que ou Entre. Selecione aquele que se aplica; nós vamos escolher Menor que.
Selecione o tipo de regra de números. No Editar regra tela, insira a condição. Para nosso exemplo, queremos ver quando o estoque é inferior a 50 unidades. Então, vamos inserir 50.
Em seguida, role para baixo e selecione a ação para a condição. Você pode ter o texto destacado em itálico, negrito ou uma determinada cor ou ter as células destacadas com uma cor específica. Se preferir criar sua própria aparência, você pode escolher Estilo personalizado para configurá-lo.
Vamos escolher Preenchimento vermelho para nossa planilha. Tocar Feito quando você terminar de configurar sua regra.
Insira a condição e escolha um tipo de destaque para os números. Agora você verá que a formatação condicional aparece para as células que você escolheu.
Configure a formatação condicional para o texto
Talvez para os dados que você está usando, você deseja que determinado texto se destaque. E talvez você queira mais de uma regra de Realce Condicional.
Para este exemplo, temos uma planilha de notas para a escola. Quando um aluno recebe um A, queremos destacá-lo em amarelo e, para um F, destacamos em laranja para que os dois apareçam para nós.
- Selecione as células, linha ou coluna que contêm o texto que você deseja destacar.
- Toque em Formato botão no canto superior direito e selecione Célula.
- Tocar Adicionar realce condicional no fundo.
- Sob Escolha uma regra, escolha Texto.
Selecione o tipo de regra de texto. Aqui, novamente, você tem muitas opções para as condições que deseja usar, como É, Não é, Começa com e Termina com. Vamos escolher É porque queremos uma correspondência exata.
No Editar regra tela, insira a condição. Para nosso exemplo, queremos ver quando um aluno recebe A. Então, vamos inserir A. Em seguida, vamos rolar para baixo e escolher Preenchimento amarelo para nossa planilha e tocar Feito.
Insira a condição e escolha um tipo de destaque para a primeira regra de texto. A janela de formatação ainda deve estar aberta neste momento, então vamos inserir nossa segunda regra. Tocar Adicionar regra na parte inferior sob a primeira regra. Siga o mesmo processo selecionando É, inserindo um F desta vez e escolhendo Orange Fill. Tocar Feito.
Insira a condição e escolha um tipo de destaque para a segunda regra de texto Você verá que ambas as regras se aplicam agora e podemos ver aqueles A e F claramente.
Configure a formatação condicional para datas
Se você usar datas em suas planilhas, é ideal usar o Realce condicional para mostrar as próximas datas, aquelas que já passaram da data de vencimento ou itens que estão dentro de um determinado intervalo de datas.
Digamos que você controle suas contas com o Numbers e queira ver tudo o que foi pago durante um determinado período.
- Selecione as células, linha ou coluna que contêm as datas que você deseja destacar.
- Toque em Formato botão no canto superior direito e selecione Célula.
- Tocar Adicionar realce condicional no fundo.
- Sob Escolha uma regra, escolha datas.
Selecione o tipo de regra de datas. O realce condicional para datas vem com muitas opções de Hoje, Ontem e Amanhã até Antes, Depois e No intervalo. Essas opções oferecem muita flexibilidade.
Para nosso exemplo, vamos escolher No intervalo. A seguir, inseriremos o período que queremos usar e escolheremos o texto ou destaque que queremos aplicar. Em nosso caso, o intervalo é de 1º de março a 10 de março e a aparência será o texto em negrito. Tocar Feito e veja a formatação imediatamente.
Insira a condição e escolha um tipo de destaque para as datas. Configure a formatação condicional para durações
Junto com as datas de rastreamento no Numbers, você também pode controlar os tempos e durações. Você pode usar uma planilha para registrar exercícios, tarefas ou outra atividade que use um período de tempo. Veja como aplicar o realce condicional às durações.
Digamos que você acompanhe os projetos e queira ver quais projetos você gastou duas ou mais horas por dia.
- Selecione as células, linhas ou colunas que contêm as durações que você deseja destacar.
- Toque em Formato botão no canto superior direito e selecione Célula.
- Tocar Adicionar realce condicional no fundo.
- Sob Escolha uma regra, escolha Durações.
Selecione o tipo de regra de durações. Durações oferece opções semelhantes como números como Igual a, Maior que, Menor que e Entre. Vamos escolher Melhor que ou igual a e, em seguida, insira duas horas (que serão exibidas como 2h). Por fim, escolheremos Teal Fill e tocaremos Feito.
Insira a condição e escolha um tipo de destaque para as durações. Qualquer projeto que passamos duas ou mais horas fazendo será destacado e fácil de detectar.
Configure a formatação condicional para células em branco
Outra boa formatação condicional para planilhas, especialmente aquelas com as quais você colabora, é para células em branco. Isso pode alertá-lo sobre a falta de dados rapidamente.
Para o bem do nosso tutorial, vamos usar nossa planilha de projetos novamente e colorir todas as células em branco de laranja.
- Selecione as células, linha ou coluna que contêm o espaço em branco que você deseja destacar.
- Toque em Formato botão no canto superior direito e selecione Célula.
- Tocar Adicionar realce condicional no fundo.
- Sob Escolha uma regra, escolha Em branco.
Selecione o tipo de regra em branco. Para este, você só tem duas opções Está em branco e Não está em branco. Obviamente, vamos escolher Está em branco para nossa folha de projeto. Então, você não entrará em nenhuma outra condição porque uma célula só pode estar cheia ou vazia. Basta escolher o destaque, o nosso é preenchimento laranja e tocar Feito.
Insira a condição e escolha um tipo de destaque para os espaços em branco. Agora você pode ver facilmente quaisquer células em branco em sua planilha e certifique-se de inserir esses dados.
Faça mais com o realce condicional
Como você pode ver, a formatação condicional no Numbers para iPad é flexível e simples. Mas ainda há mais coisas que você pode fazer com isso.
Repita uma regra de destaque
Talvez quando você configurou sua planilha, você não previu adicionar mais dados ou mais dados que podem se aplicar às regras que você configurou. Você pode repetir facilmente uma regra de realce sem configurá-la manualmente para os novos dados.
- Selecione a célula que contém a regra que você configurou junto com as células às quais deseja que a regra também se aplique.
- Toque em Formato botão no canto superior direito e selecione Célula.
- Tocar Regras de combinação no fundo.
Combine regras para fazê-los repetir. Agora, a mesma formatação condicional que você configurou antes será aplicada aos dados adicionais que você adicionou.
Use referências de células e regras de repetição
Ao adicionar as condições a uma regra, você pode usar uma referência de célula em vez de digitar um número, texto, data ou duração. O botão de referência de célula está logo abaixo de onde você deve inserir sua condição.
Usando nosso exemplo de contas, digamos que rastreamos a data de vencimento e a data de pagamento. Agora queremos pagar todas as contas que foram pagas com atraso - após a data de vencimento. Então, vamos configurar a regra e fazê-la repetir para as outras células.
- Selecione a primeira célula que contém a data de pagamento.
- Toque em Formato botão no canto superior direito e selecione Célula.
- Tocar Adicionar realce condicional no fundo.
- Sob Escolha uma regra, escolha datas.
Use uma referência de célula para sua condição de regra Para a condição, escolheremos Depois da data. Em vez de digitar uma data, toque no botão de referência de célula. Em seguida, toque na célula que contém a data de vencimento. Toque na marca de seleção em verde, selecione o realce e toque em Feito.
Insira a referência da célula para a regra e clique na marca de seleção. Em seguida, queremos aplicar essa formatação a todas as contas que estavam vencidas.
- Selecione a célula que contém a regra que você acabou de configurar e as células abaixo dela onde você deseja que ela se aplique.
- Toque em Formato botão no canto superior direito e selecione Célula.
- Tocar Regras de combinação no fundo.
Combine regras e use uma referência de célula em conjunto. Agora você verá que todas as contas pagas após a data de vencimento estão destacadas em vermelho.
Excluir realce condicional
Se você deseja remover regras configuradas para Realce condicional, há algumas maneiras de fazer isso.
- Selecione a (s) célula (s) com a regra, toque no Formato botão, toque Editar, toque em Sinal de menose, finalmente, toque em Excluir.
- Selecione a (s) célula (s) com a regra, toque no regra, role até a parte inferior do Editar regra tela e toque Excluir regra.
- Se for uma regra combinada, selecione as células, toque no Formato botão e toque Limpar todas as regras.
Exclua uma regra de realce condicional. Faça os dados se destacarem com a formatação condicional no Numbers para iPad
A formatação condicional no Numbers para iPad oferece uma maneira fácil de tornar seus dados pop. Quer se trate de números, texto, datas, durações ou espaços em branco, esta ferramenta conveniente pode ajudá-lo a percorrer suas planilhas para os dados que deseja rapidamente e em um piscar de olhos.
Você vai configurar a formatação condicional do Numbers no iPad? Em caso afirmativo, diga-nos qual tipo você usará. Sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo ou nos visitar no Twitter.
