As caixas de correio de e-mail no aplicativo macOS Mail podem se tornar rapidamente desordenadas e desorganizadas. É exatamente por isso que a Apple adicionou uma ferramenta de Arquivo que pode ajudá-lo a manter suas mensagens organizadas.
A ferramenta Archive também é uma maneira prática de armazenar cópias duráveis de suas mensagens que são imunes a quaisquer ações do servidor (como travamentos do servidor ou exclusão acidental). Veja como usar o Arquivo e, depois, onde encontrar seus e-mails.
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Como arquivar uma mensagem
Você pode arquivar uma mensagem com o botão Arquivar, localizado na barra de ferramentas. A mensagem será colocada no arquivo associado à caixa de correio. Arquivar uma mensagem de e-mail no macOS é muito simples. Na verdade, é apenas um processo de duas etapas.
- Abra uma mensagem no Mail.
- Clique no ícone Arquivo na barra de menu superior. Será parecido com uma caixa de papelão com uma linha reta atravessando-a.
Nesse ponto, o Mail criará automaticamente uma nova caixa de correio chamada Archive. As mensagens que você arquivar serão colocadas nesta caixa de correio (mas também serão retiradas do servidor do seu provedor de e-mail).
Se você estiver usando um serviço de e-mail de terceiros com o aplicativo Mail, isso pode ser confuso. Isso ocorre porque toda a sua caixa de entrada será armazenada na pasta Arquivo dessa conta em particular.
Observe que essas são cópias locais. Se você arquivar uma mensagem em uma caixa de correio de terceiros, essa mensagem será realmente extraída dos servidores do provedor de e-mail.
Você também pode editar onde os e-mails arquivados são armazenados acessando Correio -> Preferências -> Contas e selecionando a guia Comportamentos da caixa de correio.
A partir daqui, você pode realmente definir o Archive para uma nova caixa de correio, que você pode escolher armazenar localmente em seu computador.
Onde as mensagens arquivadas são armazenadas?
Este é um exemplo das caixas de correio armazenadas localmente associadas a uma conta específica no Mail - incluindo o Archive. Como mencionamos anteriormente, as cópias de suas mensagens de e-mail são armazenadas localmente em seu Mac quando você usa o recurso Arquivar.
Infelizmente, eles simplesmente não são fáceis de alcançar. Eles estão enterrados em uma pasta na Biblioteca do macOS e o próprio arquivo usa uma extensão de arquivo .mbox.
Você pode acessar com as seguintes etapas.
- Abra uma janela do Finder.
- Mantenha a tecla Option pressionada e clique em Go na barra de menu superior.
- Selecione Biblioteca no menu suspenso.
- Procure uma pasta chamada Mail.
- A partir daqui, você deve ver outro par de pastas que parecem ter nomes aleatórios (V6 e uma sequência de caracteres).
- Clique nessas pastas até encontrar vários .mbox. Clique em Arquivo.
- A partir daqui, você pode mergulhar mais fundo na árvore de pastas até ver uma pasta chamada Mensagens. É aqui que o macOS armazena cópias .emix de seus e-mails no Arquivo.
Pode haver problemas de formatação ou imagem, principalmente se o conteúdo for baseado na web. Mas essas são cópias armazenadas localmente de suas mensagens de e-mail. Isso, é claro, significa que eles são imunes a quaisquer atividades baseadas no servidor.
Algumas coisas a serem observadas
Embora isso cubra a essência do uso de Arquivar e localizar suas mensagens arquivadas, aqui estão mais algumas dicas para garantir que seus e-mails permaneçam organizados e seguros.
Crie caixas de correio de arquivo adicionais
Criar uma nova caixa de correio é provavelmente a melhor maneira de organizar suas mensagens arquivadas. Devido à maneira como o macOS Mail trata as caixas de correio de terceiros, pode ser confuso usar a ferramenta de arquivamento integrada.
Se todos os seus e-mails forem armazenados no Archive desde o início e o Archive apenas os extrair do servidor, isso pode levar a alguns problemas organizacionais.
Por isso, recomendamos a criação de novas caixas de correio locais em seu sistema. Basta clicar em Caixa de correio na barra de menu superior e selecionar Nova caixa de correio.
Selecione On My Mac como o local e nomeie a caixa de correio com algo significativo - como “mensagens importantes do Gmail” ou “emails arquivados em agosto de 2019”.
Agora, você vai querer voltar para Mail -> Preferências -> Contas -> Comportamentos da caixa de correio. Defina a caixa de correio Archive para a pasta recém-criada.
Exportar caixa de correio
Você também pode exportar caixas de correio usando esta ferramenta. Isso torna mais fácil fazer backup deles em mídia externa e armazenamento em nuvem. Se desejar uma cópia de seus preciosos e-mails para armazenamento mais durável, recomendamos apenas o Export Mailbox. Isso também ajuda a manter suas mensagens arquivadas em um local mais acessível no disco rígido.
Dessa forma, você pode inserir mensagens de e-mail em um dispositivo de mídia externo ou em uma unidade flash USB para armazenamento permanente.
Isso é especialmente importante porque os e-mails armazenados localmente estão sujeitos à perda de dados. Se algo acontecer ao Mac que você está usando, pode não haver uma maneira fácil de recuperar esses e-mails.
- Selecione uma caixa de correio que deseja exportar.
- Clique com o botão direito na caixa de correio.
- Clique em Exportar caixa de correio… no menu suspenso.
- Escolha uma pasta de destino e selecione Escolher.
Agora, você pode salvar essa caixa de correio - com cópias de todas as suas mensagens - em um local seguro e de fácil acesso.
Esperamos que você tenha achado o artigo útil. Controlar seus arquivos é sempre uma coisa boa e certamente o salvará de dores de cabeça durante uma crise.
