Assim que a Apple começou a adotar a abordagem de “ferramenta de produtividade” com o iPad, houve uma omissão flagrante. A Apple não incluiu um sistema de gerenciamento de arquivos adequado para documentos e outros arquivos.
Tudo isso mudou com o lançamento do iOS 11, graças à inclusão do aplicativo Arquivos. Desde então, o aplicativo foi ajustado e ajustado para realmente se tornar um aplicativo poderoso incluído em todos os dispositivos iOS 12. Finalmente, o iPadOS oferece o que os usuários avançados do iPad estavam esperando!
iPadOS inaugura uma nova era para usuários avançados de iPad
O novo iPadOS para iPad forneceu melhorias e flexibilidade adicionais para o aplicativo Arquivos. Alguns dos novos recursos elogiados pelos usuários são os seguintes:
- Suporte a unidade externa: Agora você pode facilmente anexar uma unidade externa / USB e acessar os arquivos usando o aplicativo. Isso ajuda a assistir filmes, música ou até mesmo baixar suas fotos e vídeos do seu iPad para a unidade, a fim de liberar espaço no seu iPad.
- O novo iPadOS oferece uma visualização em coluna, permitindo que você navegue pelos arquivos em uma estrutura de pastas aninhadas, assim como faz ao usar o computador.
- As ações de compactar e descompactar em pastas são muito fáceis com o novo iPadOS. Não há necessidade de uma ferramenta de terceiros. Use a funcionalidade integrada para compactar facilmente seus arquivos.
- Uma variedade de novos atalhos de teclado facilita a navegação no aplicativo Arquivos ao usar um teclado externo com o iPad.
Saiba mais sobre os novos recursos do aplicativo Arquivos do iPadOS que o tornam mais produtivo!
- Tudo no novo aplicativo Arquivos para iPadOS
Hoje, vamos dar uma olhada em algumas das melhores dicas e truques para manter seus documentos organizados no aplicativo Arquivos.
Acesse serviços adicionais (Dropbox, Drive)
Uma das melhores coisas sobre o novo aplicativo Arquivos é que ele realmente integra seus outros serviços em nuvem. Isso significa que o Files servirá como o “hub” para todos os seus arquivos, tornando-os acessíveis a partir de apenas um único aplicativo.
Você não terá mais que se preocupar em encontrar o aplicativo certo no qual seu arquivo importante será salvo.
Para configurar esses serviços em Arquivos, siga estas etapas:
- Baixe e configure o aplicativo de nuvem de terceiros
- É importante observar que você deve fazer login no aplicativo em nuvem antes de acessá-lo em Files.app
- Abra o aplicativo de arquivos
- Toque em Locais> Editar
- Alterne os serviços de terceiros aos quais deseja acessar
- Selecione Concluído
Depois de concluído, você pode acessar todos eles a partir do Localizações seção dentro do aplicativo Arquivos. Pode levar algum tempo para que os arquivos sejam preenchidos pela primeira vez, mas assim que o fizerem, você terá acesso a tudo o que precisa.
Arrastar e soltar
O próximo recurso é um envio de Deus absoluto para aqueles que precisam reorganizar ou organizar arquivos. A Apple finalmente implementou multitoque e arrastar / soltar em seus dispositivos.
Basicamente, isso significa que você pode começar a mover arquivos e arrastá-los para uma pasta sem ter que copiar e colar. Basta pressionar e segurar o arquivo e arrastá-lo sobre a pasta à qual deseja adicioná-lo.
Além disso, você pode fazer isso com vários arquivos e pastas em seus dispositivos iOS compatíveis. Mantenha pressionado o primeiro arquivo que deseja mover e toque nos outros arquivos que deseja mover.
Isso criará uma pilha de arquivos e você poderá arrastá-los até chegar à pasta de que precisa. Basta soltá-los na pasta e eles serão organizados apropriadamente a partir daí.
Classificar documentos e pastas em arquivos
Por falar em classificação de arquivos, provavelmente você desejará classificar os arquivos e pastas no aplicativo Arquivos em algum momento. Talvez seja porque você tem tantos que precisa encontrar o último que foi usado.
Ou talvez seja apenas porque você é um defensor que gosta de manter tudo organizado. Independentemente do motivo pelo qual a Apple tornou a classificação de arquivos extremamente fácil.
Quando se trata de classificação, a Apple oferece quatro opções diferentes: Nome, Data, Tamanho e Marcas.
Para classificar seus arquivos de acordo com a maneira como você deseja fazer as coisas, estas são as etapas:
- Abra o aplicativo Arquivos
- Navegue para qualquer pasta
- A partir daqui, puxe para baixo na lista de arquivos para revelar opções adicionais
- Escolha a opção de classificação que deseja aplicar
- Nome - Classifique em ordem alfabética por nome de arquivo / pasta
- Data - Classifique pela data do arquivo / pasta adicionado
- Classificar - Classificar pelo tamanho do arquivo
- Tags - Classifique por tags usadas em arquivos / pastas
Depois de selecionar a opção de classificação adequada, seus arquivos serão reorganizados automaticamente. A partir daí, você pode manter o fluxo de trabalho ou continuar alterando a classificação até encontrar os documentos adequados.
Renomear documentos e pastas
Anteriormente, falamos sobre como pode ser importante ser um defensor quando se trata de manter documentos e arquivos organizados. Uma forma importante de fazer isso é certificar-se de que seus documentos e pastas foram nomeados corretamente.
Renomear arquivos e documentos ficou ainda mais fácil com o novo iPadOS. Verifique nosso artigo recente abaixo para ver como isso é feito no novo iPadOS
- Como renomear documentos usando o aplicativo Arquivos no iOS 13 e iPadOS
Muitas vezes eu sei que há uma imagem ou captura de tela de algo, mas simplesmente não consigo me lembrar do nome. Isso ocorre porque a retórica de nomenclatura para esses é muito irritante e torna impossível encontrar.
Aqui estão as etapas que você precisa seguir para renomear pastas ou documentos no aplicativo Arquivos:
- Abra o aplicativo Arquivos
- Navegue até o arquivo ou pasta que deseja renomear
- Toque no arquivo nome
- Insira o novo nome do arquivo
- Tocar Feito
Enfatizamos o “nome” do arquivo ao tocar porque apenas tocar no arquivo irá abri-lo. Obviamente, não é isso que queremos fazer, ou você vai acabar abrindo um monte de documentos e pastas apenas para renomeá-los.
Criar e gerenciar tags
Então, acabamos de organizar tudo com nossos documentos e pastas no aplicativo Arquivos. Existe mais um método de organização que não pode ser esquecido, pois se tornou cada vez mais popular.
A Apple introduziu tags no aplicativo Arquivos, tornando possível adicionar tags a vários documentos. Isso fornece apenas outra maneira de manter as coisas organizadas, mas sem a necessidade de usar um monte de pastas diferentes.
Se você deseja adicionar uma tag a um documento, siga estas etapas:
- Abre o aplicativo Arquivos
- Tocar Selecione no canto superior direito
- Selecione o documento que deseja marcar
- Toque no ícone Compartilhar na parte inferior da tela
- Na parte superior do menu de compartilhamento, toque em + Tag
- Insira a tag que deseja usar
Depois de concluído, qualquer um dos seus arquivos com uma tag aparecerá na seção Locais do aplicativo Arquivos. Basta tocar em Locais no canto superior direito e olhar sob o Tag seção.
Todas as tags inseridas serão exibidas, para que você possa tocar na apropriada e visualizar todos os arquivos.
Interaja com um arquivo
Embora arrastar e soltar seja legal e tudo mais, o aplicativo Arquivos tem outro truque na manga quando se trata de interagir com documentos e pastas.
Você pode aproveitar as vantagens de tags e tudo mais, mas há um menu "secreto" disponível para documentos no aplicativo Arquivos
- Abra o aplicativo Arquivos
- Pressione e segure no documento ou pasta
- Liberação
Depois de concluído, um novo menu aparecerá, oferecendo algumas opções diferentes.
Essas opções variam dependendo do tipo de arquivo com o qual você está interagindo:
- cópia de
- Duplicado
- Excluir
- Favorito
- Tag
- Informações
- Compartilhar
Este é apenas mais um pequeno recurso bacana que os usuários podem aproveitar se precisarem fazer algum trabalho.
Recuperar arquivos excluídos
O temido “arquivo excluído”. Todos nós já estivemos lá antes. Você acidentalmente exclui um arquivo que está em uma pasta compartilhada e é necessário para o que você está trabalhando. Parece que você não consegue encontrar o arquivo e não sabe onde está a "lata de lixo".
Bem, a Apple pensou sobre aqueles desajeitados que existem e tornou muito fácil recuperar arquivos excluídos
- Abra o aplicativo Arquivos
- Tocar Localizações
- Selecione Excluído recentemente
- Encontre o arquivo necessário
- Tocar Selecione no canto superior direito
- Selecione o arquivo
- Tocar Recuperar
Voila! Seu documento / pasta excluído será devolvido ao aplicativo Arquivos para que você possa voltar ao trabalho sem enlouquecer.
Conclusão
Estas são apenas algumas das maneiras de obter o máximo do aplicativo Arquivos em seu iPad. Mas queremos ouvir de você! Fale nos comentários e conte-nos algumas de suas dicas e truques favoritos!
