Como salvar um e-mail como PDF no seu iPhone e iPad

O iOS 13 tem muito a oferecer aos usuários e, embora haja muitos recursos novos, há recursos “antigos” que foram esquecidos. Um desses recursos é a capacidade de salvar um e-mail como PDF no iPhone, iPad ou iPod Touch.

Por alguma estranha razão, a Apple tornou o processo extremamente complicado. Isso, junto com a falta de outros recursos de “usuário avançado”, abriu a porta para clientes de e-mail terceirizados se destacarem e subirem nas paradas.

O que é um PDF?

Como seria de se esperar, a frase “PDF” é um acrônimo para Portable Document Format. Mas é provável que você já tenha visto um ou dois PDFs em seu tempo com os computadores, já que se tornou a maneira prática de alterar formulários ou assinar contratos digitalmente.

Ao usar um PDF, você tem um pouco mais de controle sobre o conteúdo do documento. Por exemplo, você ou um empregador pode redigir um contrato, incluindo todos os diferentes arquivos de imagens e texto, junto com as linhas na parte inferior para assinar.

Então, ao usar um aplicativo como uma caneta PDF ou um aplicativo Adobe em seu Mac, você pode abrir e visualizar o documento. Depois que o contrato for revisado e / ou editado, você pode assiná-lo na parte inferior e enviá-lo. Essencialmente, os PDFs fornecem mais versatilidade do que os arquivos PNG ou JPG.

Como salvar um e-mail como arquivo PDF

Existem apenas alguns recursos integrados ao iOS que não são fáceis de usar ou diretos. Um exemplo disso é salvar um e-mail como arquivo PDF no aplicativo Mail.

Veja como você pode salvar um e-mail como PDF no aplicativo iOS Mail:

  1. Abra o aplicativo Mail no seu iPhone
  2. Role, selecione e abra o e-mail que deseja salvar
  3. Toque na seta na parte inferior, revelando um novo menu
  4. A partir deste novo menu, toque emImpressão
  5. Belisque com dois dedos e amplie a mensagem de e-mail
  6. Toque emCompartilhar ícone no canto superior direito
  7. Toque noSalvar em arquivos ícone no menu de compartilhamento
  8. Percorra e selecione uma pasta
  9. Uma vez selecionado, toque emSalve  no canto superior direito

Depois de adicionar a mensagem de e-mail ao aplicativo Arquivos, ela será automaticamente convertida em um arquivo PDF. Em seguida, você pode acessar o aplicativo Arquivos no seu iPhone e movê-lo ou compartilhá-lo com quem você precisar.

Aproveite as vantagens do aplicativo Shortcuts

Com o lançamento do iOS 13, a Apple transformou os atalhos em um aplicativo padrão em seu dispositivo iOS. Isso significa que não há nada extra para baixar da App Store para fazer com que funcionem.

Graças à magia fornecida pelo aplicativo Shortcuts, você pode realmente transformar e-mails em PDF com muito mais facilidade. Mas primeiro, você terá que encontrar o atalho correto e adicioná-lo à sua planilha de compartilhamento.

  1. Abra oAtalhos aplicativo em seu dispositivo iOS
  2. TocarGaleriano canto inferior direito
  3. Clique dentro doProcurarcaixa e tipoFaça PDF
  4. Selecione a primeira opção
  5. TocarAdicionar atalho

Agora que o atalho foi adicionado à sua galeria, você precisará adicioná-lo à sua planilha de compartilhamento. Veja como você pode fazer isso:

  1. Abra o aplicativo Shortcuts em seu dispositivo iOS
  2. Toque no botão de estouro de três pontos no canto superior direito
  3. AlternanciaMostrar na folha de compartilhamentopara oSobreposição
  4. Apreciar!

Isso é tudo que você precisa fazer para ter o novo atalho adicionado. Agora, veja como usá-lo no aplicativo Mail:

  1. Abra o aplicativo Mail no seu iPhone
  2. Role, selecione e abra o e-mail que deseja salvar
  3. Toque na seta na parte inferior, revelando um novo menu
  4. A partir deste novo menu, toque emImpressão
  5. Belisque com dois dedos e amplie a mensagem de e-mail
  6. Toque emCompartilhar ícone no canto superior direito
  7. SelecioneFaça PDF no menu Compartilhar Planilha

A partir daí, os atalhos farão sua mágica e criarão o PDF automaticamente para você.

E quanto a outros clientes de e-mail iOS?

Como muitos usuários avançados sabem, o cliente Mail.app padrão simplesmente não atende às necessidades de muitos. Embora tenha havido atualizações importantes e acréscimos de recursos, ainda faltam alguns outros recursos.

É aí que entra a beleza da App Store, já que existem tantos clientes de e-mail diferentes para escolher. Um dos favoritos dos fãs é o Spark by Readdle, que vem da empresa que faz aplicativos como PDF Expert e Calendars 5.

Uma vez que esses desenvolvedores terceirizados podem adicionar e remover recursos conforme desejarem, isso abre as portas para mais recursos integrados. Quando se trata do Spark, é exatamente isso que você obtém, já que o processo de salvar em PDF é muito mais fácil.

  1. Abra oFagulha aplicativo no seu iPhone
  2. Encontre a mensagem que deseja salvar e abra-a
  3. Toque no botão do menu flutuante de três pontos na parte inferior
  4. Role e selecioneSalvar como PDF

A partir daqui, você pode incluir comentários (outro recurso do Spark para trabalho em equipe) e o histórico do e-mail. Depois é só tocarSalve  e ele fornecerá o Menu Compartilhar para enviar ou salvar o novo arquivo PDF no seu iPhone.

Conclusão

Salvar um e-mail como PDF pode não ser algo que você precise fazer muito, mas quando o faz, é importante que a funcionalidade esteja lá. Esperamos ver a Apple inovar em futuras atualizações do iOS para tornar o Mail mais fácil de usar e menos problemático.

Se você continuar tendo problemas ao salvar um e-mail em PDF no seu iPhone, iPad ou iPod Touch, avise-nos nos comentários.

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