Hoje em dia, o trabalho não se limita ao escritório. Muitos de nós são mais produtivos quando estamos fora de casa, em grande parte graças aos smartphones e tablets. Se você sabe como editar documentos do Word ou marcar arquivos PDF com o seu iPhone ou iPad, você pode abrir novos mundos de produtividade.
Explicamos como fazer essas duas coisas neste artigo. Não importa se os arquivos já estão em seu dispositivo ou se alguém os enviou para você por mensagem de texto ou e-mail. Podemos mostrar como abri-los, editá-los e até mesmo compartilhá-los.
Abra arquivos do Word no seu iPhone ou iPad
A maior parte do mundo dos negócios roda no Microsoft Office. Mesmo se você for um usuário obstinado do Pages, provavelmente trabalhará com muitos documentos do Word criados por outras pessoas.
Felizmente, é fácil (e gratuito) abrir arquivos do Word no seu iPhone ou iPad. E há alguns aplicativos diferentes que você pode usar para fazer isso!
Páginas versus Microsoft Word
Dois dos aplicativos mais populares para edição de documentos em seu iPhone ou iPad são Pages e Microsoft Word. Você pode baixar ambos gratuitamente na App Store, mas você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 para usar o Microsoft Word.
Abra documentos do Word no Microsoft Word ou Pages. Como você pode esperar, o Microsoft Word é a melhor opção para abrir e editar documentos do Word. Você não perde dados ao converter para um formato diferente e pode compartilhar o documento como um arquivo do Word por padrão.
Em contraste, o aplicativo Pages da Apple converte arquivos do Word em um novo formato, muitas vezes alterando a fonte ou o layout no processo. Você pode exportar documentos como um arquivo do Word quando terminar de editar no Pages, mas o layout provavelmente mudará novamente.
Em última análise, cabe a você se você usar o Pages gratuitamente ou obter uma assinatura do Microsoft 365 para usar o aplicativo oficial do Word.
Como abrir arquivos do Word que você já possui
Se você já tem documentos do Word em seu dispositivo ou salvos no armazenamento em nuvem, pode abri-los diretamente do aplicativo Microsoft Word ou Pages.
No Microsoft Word, toque em Abrir na barra lateral do seu iPhone ou iPad para ver uma lista de seus arquivos OneDrive recentes. Use as opções de navegação para ver Pastas Recentes ou documentos em seu dispositivo. Tocar Mais para acessar seus serviços de armazenamento em nuvem vinculados, como iCloud ou Dropbox.
Tocar Mais no Microsoft Word para acessar seus arquivos do iCloud Drive. No Pages, toque em Navegar na parte inferior da tela para visualizar todos os locais do aplicativo Arquivos. Use esta tela para encontrar documentos do Word em seu iPhone ou iPad e em seus serviços de armazenamento em nuvem vinculados, toque em um arquivo do Word para abri-lo no Pages.
Como abrir arquivos do Word enviados por mensagens
Às vezes, as pessoas enviam mensagens de texto para você em documentos do Word. Você pode receber um documento do Word por meio do aplicativo Mensagens. Toque nele para abrir uma visualização do documento e, em seguida, toque no botão Compartilhar - a caixa com uma seta para cima - para abri-lo em um aplicativo diferente.
Na planilha de compartilhamento que aparece, deslize pela segunda linha de aplicativos para ver em que você pode abrir aquele anexo. Se você não vir o Microsoft Word ou Pages, toque em Mais e selecione-os na lista estendida.
Copie o documento para um aplicativo de sua escolha na planilha de compartilhamento. Você pode Editar seus aplicativos favoritos da lista estendida para garantir que o Microsoft Word ou Pages sempre apareça com destaque na Folha de Compartilhamento.
Como abrir arquivos do Word enviados por e-mail
Os anexos de e-mail aparecem abaixo da mensagem no Mail. Se alguém lhe enviar um documento do Word por e-mail, você deverá ver o anexo abaixo da mensagem no aplicativo Mail. Toque para visualizá-lo e use o botão Compartilhar para abri-lo em outro aplicativo.
Toque e segure o anexo para revelar um botão Compartilhar. Caso contrário, você pode tocar e segurar o anexo para visualizar rapidamente uma prévia dele e, em seguida, deslizar para cima para revelar uma lista de ações. Tocar Compartilhar na lista de ações e localize Microsoft Word ou Pages nos aplicativos da segunda linha. Se eles não estiverem visíveis, toque em Mais para ver mais aplicativos.
Como compartilhar arquivos do Word do seu iPhone ou iPad
Quando terminar de editá-los, talvez seja necessário compartilhar arquivos do Word com outras pessoas. Você pode fazer isso usando AirDrop, Mensagens, Mail e uma variedade de outros aplicativos.
No Pages, toque nos três pontos (…) e selecione Exportar no menu. Escolha converter o documento em um Palavra arquivo e, em seguida, compartilhe-o com outro aplicativo ou salve-o em Arquivos. É importante que você converta seu documento em Word para que outras pessoas não precisem do Pages para abri-lo.
Escolha exportar como um documento do Word do aplicativo Pages. Se você usa o Microsoft Word, toque no ícone de pessoa no canto superior direito da tela. Escolha convidar pessoas para editar seu documento, copiar um link para seu documento no OneDrive ou compartilhá-lo com outra pessoa como um anexo de e-mail.
Abra arquivos PDF no seu iPhone ou iPad
Arquivos PDF são ótimos para documentos complexos onde você não deseja que o layout mude. Isso é especialmente útil se você usar o Pages em vez do Microsoft Word, porque pode exportar arquivos como PDF para garantir que tenham a mesma aparência para outras pessoas.
Anotar PDFs com marcação
Rabiscar notas em um PDF usando marcação. Como os PDFs são usados para o produto acabado ou quase acabado, normalmente você não precisa editá-los muito. Em vez disso, as pessoas costumam fazer anotações neles com destaques ou notas e pensamentos curtos.
Você pode fazer isso no seu iPhone ou iPad usando o recurso de marcação integrado. Isso é mostrado por um ícone de caneta que abre uma caixa de ferramentas de marcadores, canetas ou borrachas.
Como abrir arquivos PDF salvos em seu dispositivo
Use o aplicativo Arquivos no seu iPhone ou iPad para localizar e abrir documentos PDF. Abra Arquivos e toque no Navegar para ver uma variedade de locais: iCloud Drive, seu dispositivo ou outros serviços de nuvem conectados.
Encontre o arquivo PDF desejado e toque para abri-lo. Você pode aplicar zoom ou rolar normalmente e tocar no ícone de marcação para fazer anotações no PDF conforme achar necessário.
Encontre e abra seus documentos PDF com o aplicativo Arquivos. Como abrir arquivos PDF enviados por mensagens
Você pode visualizar arquivos PDF no aplicativo Mensagens, mas não pode marcá-los aqui. Toque em um PDF em Mensagens para abrir uma visualização. Se quiser fazer uma anotação, use o botão Compartilhar para salvá-lo em Arquivos e abra o PDF a partir daí.
Como abrir arquivos PDF enviados por e-mail
Quando alguém anexa um arquivo PDF a um e-mail, ele aparece abaixo da mensagem no aplicativo Mail. Toque no anexo para abrir o PDF. Ao contrário do Mensagens, há uma opção de marcação no Mail que permite anotar o PDF antes de salvá-lo em Arquivos ou compartilhá-lo em outro aplicativo.
Salve PDFs no aplicativo Arquivos para usar a marcação. Aumente a produtividade do seu iPhone e iPad
Existem várias maneiras de usar sua tecnologia para ser mais produtivo no trabalho. Aprender a abrir arquivos Word e PDF em seu iPhone ou iPad é a ponta do iceberg. Vá mais fundo com esses aplicativos de produtividade para iOS ou iPadOS.
